Ziyaretçi Aydınlatma Metni

VERA TOK SAĞLIKLI YAŞAM MERKEZİ TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA

 “İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİ”

AYDINLATMA METNİ

VERA TOK SAĞLIKLI YAŞAM MERKEZİ TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ olarak web sitesi ziyaretçilerimize ait kişisel verilerinin korunması ile veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması önceliklerimiz arasındadır. İşbu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimizin Veri Sorumlusu sıfatıyla, “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili veri sorumlusu olarak sizi aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Bahçelievler Mahallesi, Bağlar Caddesi, No:101/201 Serdivan/SAKARYA adresinde hizmet vermekte olan, 9359 Ticaret Sicil Numaralı, 0385003187400010 mersis numaralı VERA TOK SAĞLIKLI YAŞAM MERKEZİ TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ olarak ilgili yasal mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla veri sorumlusu olarak uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Bu kapsamda şirket faaliyetlerimizin yürütülmesi kişisel verilerin korunması amacıyla hazırlanan şirket içi politika ve kurallara uygun olarak sağlanmaktadır. Kişisel verilerin korunması mevzuatı ve bu doğrultuda hazırlanan şirket içi politika ve kurallar konusunda çalışanlarda farkındalık yaratılmasına yönelik çalışmalar yürütülmekte ve çalışanlardan ve şirketimiz adına veri işleyen kişi ve kurumlardan verilerin gizliliği ve korunması için gerekli beyan ve taahhütler alınmakta, bu beyan ve taahhütlere aykırılık belirli yaptırımlara bağlanmaktadır. Kişisel verilere yetkisiz kişilerin erişimi önlemek üzere gerekli bilgi güvenliği tedbirleri uygulanmakta ve alınan tedbirlerin yeterliliği belirli periyotlarda kontrole tabi tutularak mevcut veri güvenliği sisteminin sürekli olarak geliştirilmesi amaçlanmaktadır.

Verilerinizin İşlenme Amacı:

Veri sorumlusu; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve sair ilgili tüm mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Web sitesi ziyaretçilerimize ait kişisel verilerinizi; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi taleplerinizin karşılanması, şikayetlerinizin oluşturulması ve sonuçlandırılması, iş başvurularınızın alınması, sunulan ürün ve hizmetlerden kişisel veri sahiplerinin haberdar edilmesi ve yapılacak kampanyalardan faydalandırılması, şirketin meşru menfaatleri ve kanunlarda öngörülen nedenler ile şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; şirket politikalarının uygulanması, acil durum operasyonlarının koordinasyonu, iletişim formunun alınması, ve hizmet sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla, kişisel verileriniz [(Kimlik Verisi, (Ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası); İletişim Verisi (Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi vb.) İşlem Güvenliği Verileri  (IP adresleri, log kayıtları, kullanıcı adı, şifre ve parola bilgileri)]; tarafımızla paylaşması halinde, Şirketimiz, kişisel verileri elde edebilecek, kaydedebilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek ve kanunların cevaz verdiği diğer şekillerde gerekli idari ve teknik önlemleri alarak KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde; elde edebilecek, kaydedebilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek ve kanunların cevaz verdiği diğer şekillerde gerekli idari ve teknik önlemleri alarak işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak işlenebilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar saklanabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, ” www.ventok.com.tr” adresindeki web sitemizde yer alan çeşitli formalarda karşınıza çıkan ekranlarda istenen bilgilerin tarafınızca elektronik ortamda doldurulması yoluyla toplanmaktadır.

Yukarıda belirtmiş olduğumuz yöntemler ile toplanmakta olan kişisel verileriniz; KVKK’nun 5/2-c maddesi uyarınca Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 5/2-ç Maddesi uyarınca Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 5/e maddesi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve 5/2-f maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar çerçevesinde işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi/kuruluşlar:

Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi sadece;  ilgilinin açık rızası alınmak koşulu ile, KVKK’nun 5/2-f maddesinde öngörülen diğer hallerde, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları uygun olarak teknik ve idari tüm tedbirler alınmak sureti ile yukarıda belirtmiş olduğumuz amaçlar dahilinde,  yetkili kamu kurum ve kuruluşları, banka ve sigorta şirketlerine, mali müşavire, şirket avukatımıza, gerekli olması halinde çözüm ve iş ortaklarına ve ilgili bölüm yöneticilerine aktarılabilecektir.

Kişisel Verilen Saklama Süresi ve Silinmesi:

Kişisel verileriniz KVKK’na uygun olarak, ilgili kanunlarda belirtilen sürelere uygun olarak saklanmaktadır. Bu sürelerin sonunda ilgili yasal mevzuat gereği silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Saklama süresi sona eren kişisel veriler 6 aylık periyotlarda imha edilir Veri Sahibi olarak verilerin işlenmesine ilişkin olarak verdiğiniz rızanızı istediğiniz zaman geri alınabilecektir.

KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız:

KVKK’nun11. maddesi uyarınca VERA TOK SAĞLIKLI YAŞAM MERKEZİ TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ’ne yazılı olarak başvurarak ;

a)İşlenip işlenmediğini öğrenme, 

1. b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
2. c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

7. e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 
8. f) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, 
9. g) Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

“www.ventok.com.tr” internet adresinde bulunan başvuru formunu açık, anlaşılır bir şekilde doldurarak ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek yazılı ve ıslak imzalı olarak, elden, postayla, noter kanalıyla Bahçelievler Mahallesi, Bağlar Caddesi, No:101/201 Serdivan/SAKARYA adresine ulaştırmanız veya Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak [email protected] adresine göndermeniz ve gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla tarafınızdan ek bilgiler talep edilebilir.

Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.