Danışan Aydınlatma Metni

VERA TOK SAĞLIKLI YAŞAM MERKEZİ TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA

 “SPOR, FİZYOTERAPİ, BESLENME VE DİYET, PSİKOLOJİ DANIŞAN VE DANIŞAN ADAYI, DANIŞAN- DANIŞAN ADAYI VELİSİ/VASİSİ/TEMSİLCİSİ”

AYDINLATMA METNİ

VERA TOK SAĞLIKLI YAŞAM MERKEZİ TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ olarak ziyaretçilerimiza ait kişisel verilerinin korunması ile veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması önceliklerimiz arasındadır. İşbu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimizin Veri Sorumlusu sıfatıyla, “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili veri sorumlusu olarak sizi aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Bahçelievler Mahallesi, Bağlar Caddesi, No:101/201 Serdivan/SAKARYA adresinde hizmet vermekte olan, 9359 Ticaret Sicil Numaralı, 0385003187400010 mersis numaralı VERA TOK SAĞLIKLI YAŞAM MERKEZİ TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ olarak ilgili yasal mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla veri sorumlusu olarak uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Bu kapsamda şirket faaliyetlerimizin yürütülmesi kişisel verilerin korunması amacıyla hazırlanan şirket içi politika ve kurallara uygun olarak sağlanmaktadır. Kişisel verilerin korunması mevzuatı ve bu doğrultuda hazırlanan şirket içi politika ve kurallar konusunda çalışanlarda farkındalık yaratılmasına yönelik çalışmalar yürütülmekte ve çalışanlardan ve şirketimiz adına veri işleyen kişi ve kurumlardan verilerin gizliliği ve korunması için gerekli beyan ve taahhütler alınmakta, bu beyan ve taahhütlere aykırılık belirli yaptırımlara bağlanmaktadır. Kişisel verilere yetkisiz kişilerin erişimi önlemek üzere gerekli bilgi güvenliği tedbirleri uygulanmakta ve alınan tedbirlerin yeterliliği belirli periyotlarda kontrole tabi tutularak mevcut veri güvenliği sisteminin sürekli olarak geliştirilmesi amaçlanmaktadır.

Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi:

Veri Sorumlusu olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve sair ilgili tüm mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, spor, fizyoterapi, beslenme, psikolojik danışmanlık ve diyet hizmeti verdiğimiz danışan ve danışan adayı, danışan – danışan adayı velisi/vasisi/temsilcisi ilişkisinin kurulması, kişiye özel hazırlanması gereken beslenme programlarının oluşturulması ve takibi, psikolojik danışmanlık hizmetinin sunulması, kişiye özel fizyoterapi seanslarının uygulanması ve takibi, kişiye özel egzersiz programlarının oluşturulması ve takibi, sunulan ürün ve hizmetlerden kişisel veri sahiplerinin haberdar edilmesi ve yapılacak kampanyalardan faydalandırılması, şirketin meşru menfaatleri ve kanunlarda öngörülen nedenler ile şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; şirket politikalarının uygulanması, acil durum operasyonlarının koordinasyonu, iletişim formunun alınması, ve hizmet sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla, kişisel verileriniz [(Kimlik Verisi, (Ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası); İletişim Verisi (Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi vb.); Finansal Veri (Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, IBAN); sağlık verisi (boyu, yaşı, kilosu, sağlık durumu ile ilgili tahlilleri, kullanılan ilaçlar, radyoloji görüntüleri ve tetkikleri, fiziksel aktivite geçmişi, hastalık geçmişi ve bunlarla ilgili ayrıntılı bilgileri, hamilelik durumu, hasta öyküsü, geçirmiş olduğu operasyonlar, soy geçmişine ait sağlık verileri); Çalışma Verisi (mesleği, günlük fiziksel aktiviteleri); tarafımızla paylaşması halinde, Şirketimiz, kişisel verileri elde edebilecek, kaydedebilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek ve kanunların cevaz verdiği diğer şekillerde gerekli idari ve teknik önlemleri alarak işlenebilecek KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, özel nitelikli kişisel verileriniz için açık rıza alınması koşulu ile hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak işlenebilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar saklanabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından internet ortamında yahut fiziksel ortamda form doldurulması, kişisel verilerini sözlü olarak beyan edilmesi ve hizmetin ifası için gerekli olan testlerin sonuçlarının tarafınızdan paylaşılması, kamera kayıt sistemi, görüntülü ve sesli mesajlaşma servisleri, elektronik posta,  gibi araçlar üzerinden, işbirliği içinde olduğumuz kurum ve kuruluşlar aracılığıyla, Çerezler, Dent Soft ve Doktor Takvimi, ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Şirketin meşru menfaati gereği; bina giriş ve çıkış saatleriniz ve şirket binasına yerleştirilmiş kamera görüntüleriniz dijital ortamda kaydedilmekte ve özel nitelikli veri kategorisinde yer alan sağlık verileriniz ise hizmetin ifası ve açık rızanıza istinaden toplanmakta ve işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi/kuruluşlar:

Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi sadece;  ilgilinin açık rızası alınmak koşulu ile, KVKK’nun 5/2-f maddesinde öngörülen diğer hallerde, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları uygun olarak teknik ve idari tüm tedbirler alınmak sureti ile yukarıda belirtmiş olduğumuz amaçlar dahilinde,  yetkili kamu kurum ve kuruluşları, banka ve sigorta şirketlerine, mali müşavire, şirket avukatımıza, gerekli olması halinde çözüm ve iş ortaklarına ve ilgili bölüm yöneticilerine aktarılabilecektir.

Ayrıca Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda kurumsal sosyal medya hesaplarımız, internet sitemizde paylaşılması, Dent Soft ve Doktor Takvimi, ve benzeri teknolojilerin kullanılması halinde merkezlerinin ve veri kayıt alanlarının yurtdışında bulunması nedeni ile KVKK’nın 9. maddesi doğrultusunda veri sahibinin açık rızası alınarak yurtdışına aktarılmaktadır.

KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız:

KVKK’nun11. maddesi uyarınca VERA TOK SAĞLIKLI YAŞAM MERKEZİ TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ’ne yazılı olarak başvurarak ;

a)İşlenip işlenmediğini öğrenme, 

1. b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
2. c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

7. e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 
8. f) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, 
9. g) Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

“www.ventok.com.tr” internet adresinde bulunan başvuru formunu açık, anlaşılır bir şekilde doldurarak ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek yazılı ve ıslak imzalı olarak, elden, postayla, noter kanalıyla Bahçelievler Mahallesi, Bağlar Caddesi, No:101/201 Serdivan/SAKARYA adresine ulaştırmanız veya Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak [email protected] adresine göndermeniz ve gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla tarafınızdan ek bilgiler talep edilebilir.

Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.